Conform cu art. 5, alin. 2 din OG nr. 26/2000 cu modificarile ulterioare, in temeiul dreptului constitutional la asociere prevazut de art. 40 al Constitutiei Romaniei, persoanele fizice se pot asocia si fara a constitui o persoana juridica, "atunci cand realizarea scopului propus permite aceasta". Insa asocierea fara personalitate juridica nu poate beneficia de fonduri (donatii, sponsorizari) si nu poate desfasura activitati de autofinantare.

Teoretic da, insa nu va puneti prea mari sperante. Nu exista o prevedere legala care sa impuna o asemenea obligatie autoritatilor locale, ci doar recomandarea de "punerea la dispozitie, in functie de posibilitati, a unor spatii pentru sedii, in conditiile legii". Pentru amanunte vedeti cap. VII din Legea nr. 246/2005 (vezi cap. XIV, "Legislatie utila" din ghid).

Daca ati reusit sa faceti rost de un astfel de sediu, in ce priveste cuantumul chiriei, acesta ramane sa fie decis de consiliul local.

Pare cea mai la indemana rezolvare, insa daca apartamentul este inca sub ipoteca, lucrurile se complica. In aceasta situatie trebuie sa obtineti acordul bancii, care va poate refuza; daca accepta totusi, contractul de comodat va trebui sa prevada o chirie care sa se plateasca tot bancii... Nu apelati la aceasta solutie decat daca nu aveti alta.

Legea 246/2005 nu da nici un indiciu privind varsta minima pentru calitatea de membru simplu, fondator sau membru in Consiliul Director, asadar se aplica prevederile generale ale dreptului civil.

Intrucat aderarea la o organizatie non-profit poate implica responsabilitatea juridica, civila, penala, este necesara existenta capacitatii de exercitiu a drepturilor civile, care apare o data cu implinirea varstei de 14 ani. Asadar minorii sub 14 ani nu pot fi membri intr-un ONG si nici fondatori de asociatii si fundatii; minorii intre 14 si 18 ani pot fi membri simpli sau fondatori ai unor asociatii si fundatii numai cu acordul reprezentantilor lor legali (parinti, tutore, etc.) care le dau acordul scris in acest sens.

Implinirea varstei de 18 ani atrage deplina capacitate de exercitiu si deci persoanele care au 18 ani impliniti isi pot exercita liber drepturile privind fondarea unui ONG, dreptul la alegere (dreptul de vot) si dreptul de a fi ales. Interdictia exercitarii calitatii de membru (simplu sau fondator) al unei asociatii/fundatii apare doar in cazul persoanelor peste 18 ani care nu sunt titulare de drepturi subiective si obligatii civile (au interdictie judecatoreasca de exercitare a unor drepturi in urma unei condamnari definitive)

In acelasi timp, minorii nu pot fi alesi in organe de conducere si control, nici numiti in functii in care ar avea putere de decizie si raspunderi materiale cu implicatii juridice, pentru ca nu au capacitate deplina de exercitiu si, deci, fara acordul reprezentantilor legali nu pot semna, decide, etc. Eventual minorii de peste 16 ani ar putea avea functii / roluri de raspundere comparabile cu cele ale unui salariat pentru ca legislatia le recunoaste de la 16 ani anumite drepturi de exercitiu in materie de incheiere de contracte de munca si alte asemenea si, deci, prin asimilare, s-ar putea pune problema in mod similar si in ceea ce priveste asocierea lor la o organizatie neguvernamentala. (aid-ong.ro).

Cenzorul controleaza din punct de vedere financiar activitatea oricarei persoane juridice. El trebuie sa fie expert contabil, si, evident nu poate fi acelasi cu contabilul organizatiei. Este obligatoriu sa numiti (si sa mentionati acest lucru in statut), un cenzor, doar daca organizatia are mai mult de 15 asociati. Daca numarul asociatilor este mai mare de 100, trebuie numita o comisie de cenzori, dintre care cel putin unul sa fie contabil autorizat sau expert contabil.

Contactati CECCAR (Corpul Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania), incercati prin rubricile de mica publicitate sau, pur si simplu, cereti recomandarea altor organizatii.

Raportul cenzorului este obligatoriu o data pe an si trebuie incheiat inaintea depunerii bilantului anual.

Nu, poate sa lucreze si benevol/voluntar. (www.aid-ong.ro)

Se vor incheia contracte de prestari servicii; intrebati-va contabilul, asta este treaba lui.

In structura noului cod CAEN (CAEN Rev. 2, intrat in vigoare de la 01.01.2008), distinctia dintre scop comercial sau necomercial (market si nonmarket) nu reprezinta un considerent. Desi exista unele clase care in mod normal sunt nonmarket, pot exista altele cateva care sunt de obicei efectuate atat de societati comerciale, cat si de ong-uri.

In functie de activitatea predominanta va puteti inscrie asociatia la urmatoarele pozitii (nu exclusiv la acestea):

- 8560 Activitati de servicii suport pentru invatamant
- 8790 Activitati de asistenta sociala, cu cazare
- 8899 Alte activitati de asistenta sociala, fara cazare
- 9003 Activitati de creatie artistica
- 9319 Alte activitati sportive
- 9411 Activitati ale organizatiilor economice si patronale
- 9411 Activitati ale organizatiilor profesionale
- 9420/ Activitati ale sindicatelor salariatilor
- 9491/ Activitati ale organizatiilor religioase
- 9492/ Activitati ale organizatiilor politice
- 9499/ Alte activitati asociative n.c.a.

Puteti consulta noul cod CAEN la http://www.cod-caen.eu/

De obicei insa, aceasta este treaba contabilului/directorului economic si nu a asociatilor. Oricum, contabilul trebuie sa citeasca si el Statutul/Actul constitutiv inainte de a semna contractul de colaborare si va inscrie el codul CAEN pentru activitatea predominanta.

a) Odata centralizate, propunerile de modificare a statutului sunt remise pentru verificare unui notar public sau avocat (pentru ca sa nu aiba vreun viciu juridic).
b) Convocati, in conformitate cu prevederile statutului in vigoare, Adunarea Generala (pentru cazul unei asociatii) sau reuniunea Consiliului Director (daca aveti o fundatie), avand pe ordinea de zi modificarea statutului. Aveti grija sa trimiteti din timp propunerile de modificare, spre a fi luate la cunostinta, tuturor participantilor.
c) Dupa desfasurarea sedintei si aprobarea noului statut, procesul-verbal de sedinta trebuie semnat de catre participanti (in minim 3 exemplare). Mentionati in procesul-verbal al Adunarii o persoana din conducere va fi imputernicita cu derularea formalitatilor pentru modificarea statutului (altfel, va trebui ca toti membrii conducerii sa mearga in persoana la notar pentru autentificarea actelor).
d) Mergeti la notar pentru autentificarea noului statut (minim 3 exemplare); tot atunci se va autentifica si procesul-verbal al sedintei.
e) Platiti la trezorerie, in contul bugetului de stat, taxa de timbru. Pastrati o copie a chitantei pentru contabilitate - originalul se depune la dosar la judecatorie.
f) Depuneti la Judecatoria pe raza careia se afla sediul un dosar care contine:
g) Dupa circa 1-2 saptamani (atat dureaza transcrierea), se ridica de la Judecatorie "incheierea civila" (sentinta judecatoreasca) si cate un exemplar din procesul-verbal al sedintei si din noul statut.

"Grupul informal" se numeste asa tocmai pentru ca nu este alcatuit pe baza unor reglementari stricte, legale, ci mai ales pe baza unor activitati si afinitati comune, printr-o intelegere verbala - si aici aveti libertate deplina. Sigur ca il puteti forma si in facultate.
Insa, asa cum am scris si in ghidul nostru, sunt actiuni care nu se pot face decat intr-un cadru institutional, asa ca va recomand sa luati in considerare si constituirea unui ONG.

Apartamente regim hotelier Bucuresti